L’Agència Tributària està duent a terme una campanya de control de les Declaracions d’IRPF (Renda) dels exercicis 2010,2011,2012 i 2013, fent una revisió de les retribucions declarades per les persones físiques com a exemptes EN CONCEPTE DE DIETES, pretenent l’Administració regularitzar les situacions que no s’ajusten el marc legal. És a dir, aquells imports que s’hagin declarat com a rendes exemptes i realment no ho siguin. Però si és així, significa que hi ha hagut un tractament inadequat per par de l’empresa, o bé un acord entre empresa i treballador.
Puntualitzem que parlem de les assignacions per a despeses de locomoció i per a despeses de manutenció i estada en els casos de relació laboral dependent i aliena, per desplaçar-se fora del seu centre de treball i desenvolupar la feina, estant exemptes quan es compleixen certs requisits com que el desplaçament sigui a un municipi diferent del que hi ha l’empresa o del domicili del treballador. Hi ha uns límits quantitatius depenent de si el desplaçament és en el país o a l’estranger i si pernocta o no.
Com les dietes que poden estar exemptes de l’IRPF (no tributen a la declaració), hi ha casos en què intencionadament es fa el tractament com a exemptes, aprofitant pagar part del salari al treballador sense tributació, o sigui, que ho rep net i sense cotització a la Seguretat Social.
Qui es trobi en aquest cas i desitgi regularitzar amb el fisc la seva situació tributària abans que l’Administració Tributària els notifiqui una possible comprovació de la declaració d’IRPF, es poden fer declaracions complementaries dels anys afectats, reportant recàrrec per fora de termini dependent de l’antiguitat de l’any declarat i així s’evitaran possibles sancions.
En el cas que actuï primer l’Administració Tributària i ho notifiqui al contribuent, ja no podrà evitar les infraccions i les sancions.
La problemàtica que es produeix amb l’Agència Tributària, és que estan comprovant la renda dels treballadors que han percebut aquestes dietes i és difícil provar l’exempció, ja que els comprovants i justificants dels viatges els té l’empresa que paga aquestes dietes als treballadors. No aconseguim entendre perquè van a per els treballadors si és l’empresa la que declara cada any i informa a través del model 190 que es presenta anualment durant el mes de gener.
Per acabar hem de dir, que l’Administració Tributària exigeix al treballador que justifiqui l’exempció d’aquest tipus de retribucions conservant còpia de la documentació que té l’empresa, fulles de liquidacions de despeses de viatge, els justificants de pagament o els resums mensuals de dietes o els ”rapports”. En els requeriments li sol·liciten:
- Relació mensual detallada i separada de les assignacions per a despeses de locomoció, per les despeses de manutenció i per les despeses d’estada.
- Documentació justificativa de la realitat i quantia d’aquestes despeses compressiva del dia i lloc del desplaçament així com la seva raó o motiu.
