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POR QUÉ UN PROTOCOLO FAMILIAR
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El protocolo familiar es un instrumento que amplía las posibilidades de las relaciones entre la propiedad y la gestión del negocio.
¿Cuántas empresas familiares son capaces de organizar con éxito su sucesión desde la primera a la segunda generación? Y ¿Cuántas de ellas tendrían otorgado un protocolo familiar?
Definición y utilidad del Protocolo familiar
Es evidente que todo proyecto empresarial que nace con un claro componente familiar se enfrentará en algún momento de su trayectoria a la necesidades de ordenar y organizar las relaciones entre la familia, la propiedad y la empresa.
El protocolo familiar es un acuerdo que recoge una serie de normas y códigos de conducta, a los que se someten todos lo miembros de la familia de mutuo acuerdo y que, permite profesionalizar la manera en la que éstos gestionan el negocio.
Un documento en el que los socios, los legítimos futuros socios por derechos hereditarios y si cabe, otros familiares, plasman determinados acuerdos alcanzados con la finalidad de regular el funcionamiento interno de la empresa familiar en el presente y en el futuro, así como, las relaciones profesionales y económicas.
Normativa reguladora del Protocolo familiar
El Real Decreto 171/2007 de 9 de febrero da carácter ético y obligatorio a aquellos firmantes de los pactos familiares que no se incorporen a los estatutos sociales de la compañía. Sin embargo, si las cláusulas del protocolo se incorporan a los estatutos sociales y adquieren grado de obligación interna absoluta y de eficacia frente a terceros (otras empresas, clientes, proveedores, etc.), beneficia a la empresa familiar que adopte el acuerdo al generar una imagen de solidez, eficacia y profesionalidad.
Claves y fases del Protocolo Familiar
Destacar la importancia del consenso de todos los miembros de la familia, ya que no es posible su imposición por una parte al resto, ni tampoco se debe alcanzar por votación. Solamente puede ser negociado y aceptado por todos los miembros, siendo el acuerdo más beneficioso para la familia y también para la empresa.
- Un consenso inicial absoluto de todos los familiares (propietarios, gestores, trabajadores…) que debe extenderse a todas las fases de su implantación y a la vida global de la empresa con una colaboración total.
- Flexibilidad suficiente para adaptarlo a los momentos y necesidades de la empresa, siempre cambiantes en un mundo actual muy rápido y versátil. La vocación de permanencia en el tiempo debe ser garantizada con una revisión periódica para mejorar su eficacia.
- Debe contar con un pacto social o estatutario en el que queden fijados el régimen jurídico de las acciones, las mayorías necesarias para tomar decisiones en los órganos asamblearios y directivos y los criterios para establecer el consejo de administración. Ahora bien, en función de la forma en la que los miembros de la familia hayan decidido consolidar el acuerdo protocolario, el alcance y eficacia del mismo variará. Por lo que distinguiremos entre:
- Pacto de consenso: Se trata de mera observancia que no acarrean, en términos legales, ni derechos ni obligaciones, aunque su compromiso está por encima de los estatutos de la empresa familiar. Lo importante es que todos lo conozcan y lo acepten de buen grado.
- Pacto contractual: Se trata del más habitual. De naturaleza contractual, podrá ser esgrimido ante los tribunales en caso de incumplimiento.
- Pacto inscrito en el Registro Mercantil: Mediante su inclusión en los estatutos societarios de la empresa familiar, el protocolo familiar quedará inscrito en el Registro Mercantil, en cuyo caso, también podrá ser esgrimido frente a terceros, si tuviera lugar su incumplimiento.
- Se incluirán pactos extra estatutarios, necesarios para fijar los límites y características de la relación entre la familia, por un lado, y la empresa familiar por otro. También se pueden pactar modificaciones de los estatutos de las compañías en distintas materias, como pueden ser , la retribución de los miembros de los órganos de administración para adaptarlo a los acuerdos del Protocolo Familiar.
- Deben desarrollarse de forma precisa y especialmente clara los órganos familiares. Podrán constituirse una serie de instrumentos (junta de familia, consejo familiar y comités de seguimiento del protocolo familiar), cada uno con unas características y funciones diferentes, que deben quedar claramente delimitadas para evitar problemas de doble mandato por un lado, o de falta de toma de decisiones por otro.
- Pactos complementarios o de ejecución complementaria como puede ser el otorgamiento de testamentos de los miembros de la familia o pactos sucesorios de conformidad con lo pactado y establecido en el Protocolo Familiar.
Des de Lladó Grup Consultor podemos asesorarle a través de nuestros especialistas en materia de protocolo familiar.
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Lladó Grup Consultor
Joan Lladó Chimenis
Abogado
Área Consultoría Estratégica
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