envío facturas por correo electrónico

¿ES VÁLIDA UNA FACTURA ENVIADA POR CORREO ELECTRÓNICO?

Existen muchas dudas respecto a si las facturas recibidas de un proveedor por correo electrónico en formato PDF son válidas y son útiles para justificar la compra o el gasto ante Hacienda.

Una factura electrónica para que se sea válida debe garantizarse la autenticidad de su origen y contenido, para lo cual es preciso que se remita mediante firma electrónica avanzada, intercambio electrónico EDI o un sistema similar autorizado por Hacienda.

Pero debemos conocer que una factura enviada en formato  PDF a través de Internet no es exactamente una “FACTURA ELECTRONICA” y no es necesario que lleve una firma digital. Usted debe conservarlas en formato digital o papel para justificarla ante Hacienda, pero deben existir unos controles que permitan crear una pista fiable que conecte la factura con la entrega de bienes o la prestación de servicios, como son conservar el pedido, los documentos de transporte y la factura.

A Lladó Grup Consultor el equipo profesional de asesores fiscales quedan a su disposición para cualquier duda que puedan tener al respeto.

Josep Cid Dacosta

Socio – Economista