Moltes empreses tenen informacions o coneixements fonamentals per al seu negoci que no volen que es revelin a tercers: un procés de fabricació no patentat, la seva estratègia comercial o pla de negoci, llistat de clients, especificacions tècniques dels seus productes, etc.

Sàpiga que la Llei protegeix aquests “secrets empresarials”, però si es donen uns requisits:

• Ha de ser informació “secreta”, no coneguda de manera generalitzada, ni fàcilment accessible per a tercers.

• Ha de tenir un valor empresarial, per l’impacte positiu que pot generar en el seu negoci i com a factor diferenciador enfront de competidors.

• Però també és necessari que demostri que ha adoptat mesures adequades per a mantenir aquesta informació o coneixement en secret.

Quins són els avantatges?

Si es compleixen aquests requisits, la protecció és immediata:

• No necessita registrar aquests secrets per a quedar protegit (és una marca o patent si ha de fer-ho).
• Si es produeix l’ús no autoritzat d’aquesta informació (treballador que deixa l’empresa), o el seu robatori o còpia, podrà exigir que cessament l’ús, i fins i tot una indemnització pels perjudicis soferts.

 

Protocol de protecció

Vostè ha de prendre mesures per a mantenir la informació en secret i una manera de fer-ho és elaborar un protocol de protecció dels secrets empresarials de la seva empresa.

1. Mesures legals. Cal prendre-les per a protegir els secrets:

• Empleats. Subscrigui clàusules de confidencialitat als seus empleats i col·laboradors, amb una penalització econòmica per a l’incomplidor.

• Tercers. Si un tercer ha d’accedir a aquesta informació, com és el cas d’un proveïdor que ha de conèixer el seu procés de fabricació, ferma clàusules de confidencialitat.

• Cas de litigis. Si ha d’aportar aquest tipus d’informació o documentació, demani-li al jutjat que prengui mesures per a protegir la seva confidencialitat.

2. Mesures tècniques

• Limiti l’accés únicament als empleats i col·laboradors que, per les seves funcions el necessiten.
• Adopti mesures de seguretat informàtica per a evitar accessos no autoritzats.

No es relaxi i documenti tot el necessari per a protegir els seus secrets empresarials, ja que poden sorgir incidents que són necessaris per a defensar-se.

Un equip d’especialistes de Lladó Grup Consultor queda a la seva disposició per a resoldre-li qualsevol dubte i acompanyar-li en la gestió que requereixi la seva situació.